Prozessmanagement

“Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess.” – Thorsten Dirks, CEO von Telefónica Deutschland. Dieses Zitat bringt es auch schon auf den Punkt. Sie haben vor sich zu digitalisieren, wissen aber nicht wo Sie anfangen sollen? Dann am besten bei der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Was sind (Geschäfts-) Prozesse, wie dokumentiere ich sie und was ist der Nutzen daraus?

Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse – warum es so wichtig für Ihr Unternehmen ist

Prozessdokumentation als wichtiger Treiber für Ihren Erfolg Gibt es in Ihrem Unternehmen auch den einen Mitarbeiter (m/w/d), der eigentlich schon immer da ist und den man alles fragen kann. Stellen Sie sich nun vor, dass dieser Mitarbeiter z. B. die Büroleitung kurzfristig für unbestimmte Zeit ausfällt. Sie bekommen Bauchschmerzen bei diesen Gedanken? Dann sollten Sie zusammen mit uns Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse dokumentieren, damit das Wissen im Unternehmen verbleibt und von anderen Mitarbeitern weiterhin ausgeführt werden kann. Ihre Vorteile Eine strukturierte…

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papierloses Büro

Ihr Weg in das papierlose Büro Schrankwände vollgestapelt mit Ordnern, Formularablagen und Papierberge auf dem Schreibtisch. Dieses Bild prägte jahrelang die Büros vieler Unternehmen. Doch das könnte schon sehr bald der Vergangenheit angehören. Nach einer Studie des Digitalverband Bitkom (Link) setzt sich das sogenannte  „papierlose Büro“ weiter durch. Immerhin jedes dritte Unternehmen (30 Prozent) arbeitet bereits weitestgehend papierlos. Sechs Prozent sind schon komplett papierlos. Ihre Vorteile Das papierlose Büro bietet dabei ökologische und ökonomische Vorteile, unter anderem: + ortsunabhängiges und…

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Datenschutz – Ihre Verantwortung – Unsere Lösung

Seit 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union und des Weiteren in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz neu. Soweit so gut. Doch was bedeutet das eigentlich? Sie haben sich informiert und brauchen keinen Datenschutzbeauftragten, da Sie weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigen? Damit ist das Thema für Sie erledigt meinen Sie? Da liegen Sie leider daneben. Auch wenn keine Pflicht für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen besteht, müssen Sie trotzdem den Rechenschafts- und Nachweispflichten der Datenschutzgesetze nachkommen. Ohne Datenschutzbeauftragten fühlt sich…

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Digitalisierung – aber einfach

Die Arbeit im digitalen Büro Der Begriff der Digitalisierung begegnet uns alltäglich, egal ob im Büro oder Zuhause. Doch im Tagesgeschäft gefangen zeigt sich, dass die Betrachtung bestehender Prozesse und die Umsetzung möglicher Verbesserungen durch digitale Helfer nicht über den Wunsch danach hinaus kommt. Wir zeigen Ihnen anhand unserer eigenen Infrastruktur bei HELO Systems, wie Sie in Ihrem eigenen Unternehmen die ersten Schritte in eine Digitale Welt gehen. Schlank und einheitlich – die Büroausstattung Bei Ihnen surren und rauschen die…

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