Slide Es ist ein verbreiteter menschlicher Fehler, bei schönem Wetter nicht mit Stürmen zu rechnen.
– italienischer Philosoph, 15. Jahrhundert –

UNSERE MISSION

Als Unternehmensoptimierer zählt für uns vor allem eins: die Praxis. Denn wir setzen auf Initiative, statt nur zu erörtern und zu empfehlen. Wir sichten und bewerten gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern, um dann klug und nachhaltig zu handeln. Unkompliziert. Auf Augenhöhe. Persönlich.

So funktioniert Beratung. Überzeugen Sie sich von unserer zertifizierten Beratungsqualität!

Slide LEISTUNGEN PROZESSBERATUNG. Worauf kommt es in Ihrem Unternehmen wirklich an? Wir setzen auf das richtige Zusammenspiel aller Geschäftsprozesse. Und rücken so Ihre Unternehmensstrategie in den Fokus. Möglich wird das durch die optimale Abstimmung aller Abläufe – und natürlich durch die effiziente Zusammenarbeit der beteiligten Mitarbeiter.

Denn so wird eine „runde Sache“ daraus. Ohne Reibungsverluste, mit zufriedenen und motivierten Mitarbeitern – sowie langfristigem Erfolg. Versuchen Sie es!
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  der strategischen Neuausrichtung (Schärfung der Organisations- und Produktstruktur, Markenentwicklung, zielgerichtete Nutzung sozialer Medien).

+  Optimierung von Verkaufs- und Abrechnungsprozessen (Vertrieb und Buchhaltung)

+  Gestaltung und Optimierung Ihrer OfficeManagement-Prozesse

+ Analyse und Dokumentation Ihrer Führungs- und Unterstützungsprozesse
Slide LEISTUNGEN DIGITALISIERUNGS­VORHABEN. Die Digitalisierung ist in aller Munde. Aber was bringt Ihnen das? Vor allem eines: Die Fähigkeit, Routineaufgaben schnell zu bewältigen – und so ihre Mitarbeiter für die wirklich relevanten Dinge einzusetzen.

Denn die Digitalisierung schafft Freiräume ­– und hilft letztlich bei der effizienten Gestaltung Ihrer täglichen Prozesse. Wir ermitteln mit Ihnen eine
Lösung, die passt und darüber hinaus auch noch sicher ist. Und Ihnen den Kopf für die wesentlichen Dinge frei hält.
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  Strukturierung und Optimierung Ihrer IT-Systemlandschaft (Arbeiten 4.0)

+  Implementierung von ERP-, WWS- und CRM- Systemen

+  Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements (Einführung eines DMS-Systems)

+ Plattform- und Ortsunabhängigen Arbeiten mit Microsoft 365


Slide LEISTUNGEN CONTROLLINGBERATUNG. Wozu eigentlich Controlling? Wir sind überzeugt davon, dass unternehmerischer Erfolg von Transparenz abhängt. Sicher braucht es auch etwas Bauchgefühl und Erfahrung – aber nur wer seine Zahlen genau im Blick hat, ist auch in der Lage, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.

Wir gestalten mit Ihnen die richtigen Strukturen. Ganz unkompliziert. Und ohne zusätzlichen Ballast. Als Grundlage für dauerhaften wirtschaftlichen Erfolg.
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  einer individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Controllingstruktur

+  Optimierung Ihres Kreditoren- und Debitorenmanagements (z. B. Forderungsmanagement)

+  Gestaltung eines effizienten Kalkulationsprozesses über die gesamten Auftragslaufzeit

+  Einführung einer transparenten Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

+  Entwicklung eines Liquiditäts-Managementsystems inkl. Liquiditäts-Forecast-System

+  Einführung eines Vertrags- und Lieferantenmanagementsystems

+  Entwicklung eines kompletten Planungs- und Forecastsystems
Slide LEISTUNGEN PROZESSBERATUNG LOGISTIK
Die Logistik ist unser Steckenpferd. Als direkter Partner der HELO GmbH kennen wir das Geschäft wie kein anderes. Von der Auftragsbuchung bis zur Zustellung. Profitieren Sie von dieser Erfahrung – egal in welcher Größenordnung Sie unterwegs sind. Wir nehmen Ihre Logistik ganz genau in Augenschein!
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  Optimierung Ihrer logistischen Prozesse ( z. B. Verkürzung von Durchlaufzeiten)

+  Optimierung Ihrer Warenströme und der Lagerhaltung


+  Senkung von Transportkosten

+  Outsourcing-Projekten ( z. B. im Bereich der Disposition)

+  Entwicklung eines Liquiditäts-Managementsystems inkl. Liquiditäts-Forecast-System

+  Einführung eines Vertrags- und Lieferantenmanagementsystems

+  Entwicklung eines kompletten Planungs- und Forecastsystems
Slide LEISTUNGEN FÖRDERMITTEL­BERATUNG Was können Sie für Ihr Unternehmen noch herausholen? Das Angebot an möglichen Mitteln und Programmen ist schier unüberschaubar. Für Unternehmen fehlt allerdings oft einfach die Zeit, sich mit allen Modalitäten zu beschäftigen und umfangreiche Anträge zu stellen. Als zertifizierter Berater nehmen wir Ihnen das ab. Und bringen für Sie relevante Maßnahmen zum Abschluss. Garantiert. WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  Auswahl der richtigen Förderprogramme

+  Prüfung der Fördervoraussetzungen


+  Antragstellung 
(von der RKW Sachsen zertifiziert)

+  Abwicklung während der gesamten Projektlaufzeit
Slide LEISTUNGEN DATENSCHUTZBERATUNG. Seit Mai 2018 ist die DSGVO verbindlich für alle Unternehmen umzusetzen, um personenbezogene Daten zu schützen. Damit einher gehen umfangreiche Verpflichtungen zur Umsetzung einer Datenschutzorganisation, wie der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, dem Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten und der Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen und datenschutzrelevanten Prozessen.

Damit Sie den rechtlichen Anforderungen gerecht werden, analysieren wir Ihren individuellen Bedarf und implementieren ein Datenschutzmanagementsystem.
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEI ... +  der Erlangung von Rechtssicherheit im Thema Datenschutz

+  Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems

+  allen fortwährenden Fragen und Anlliegen rund um den Datenschutz in Form Ihres persönlichen externen Datenschutzbeauftragter

+ der Steigerung des Vertrauens Ihrer Kunden und Mitarbeiter

TEAM

Peter Gacek

Geschäftsführer

Peter Gacek |

Geschäftsführer

  • Management-Beratung & Unternehmensoptimierung
  • 20 Jahre Führungserfahrung in verschiedenen Konzernstrukturen
  • 9 Jahre kfm. Geschäftsführung in einer großen Steuerberatung
  • Aufbau von Controlling- und Reportingstrukturen
  • Implementierung von IT-Systemen
  • Aufbau von Qualitätsmanagementsystemem
  • Begleitung eines kompletten Markenrelaunches
  • langjährige Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung

Franziska Gewelke

Backoffice

Franziska Gewelke |

Backoffice

  • Backoffice / Projekt-Controlling / Business-Englisch
  • Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre
  • Bachelor-Abschluss in American Studies
  • Cambridge Zertifikat Englisch

Andreas Litzba

Berater

Andreas Litzba |

Berater

  • Beratung zu Digitalisierung, Marketing & Arbeiten 4.0
  • Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV-Zertifiziert)
  • Master of Engineering Fachrichtung Medienmanagement

UNSERE PHILOSOPHIE

Egal ob in Kunst oder Wirtschaft, bei der Digitalisierung oder in der Beratung: Am Anfang steht stets die Inspiration. Und aus dieser erwachsen Ideen, die schließlich zum Werk führen – und eben zur Praxis. Diese Philosophie leben wir als Unternehmensoptimierer. Denn nur wer die richtigen Fragen stellt, immer wieder neu denkt und natürlich auch die Themen der Zeit im Blick behält, ist in der Lage, wirtschaftlich nachhaltig zu handeln. Dieser Spirit treibt uns an – und findet sich in greifbarer Form auch in unserer Arbeitsumgebung wieder: Als Anstoß der Inspiration und als Ausdruck unserer Prozesse. Denn wir stehen dafür, stets um eine Ecke mehr zu denken.

Sie teilen die Begeisterung für neue Sichtweisen? Dann schauen Sie doch einfach mal bei uns vorbei – und lassen sich inspirieren!

KARRIERE

Erfolg hat drei Buchstaben: TUN.

Unternehmen optimieren sich nicht von selbst. Dazu braucht es Wissen, Handwerk, Empathie und Dich. Wenn Du Lust an Prozessen, den Willen diese zu bewerten und zu optimieren hast und dazu über eine optimistische Grundhaltung verfügst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung
per E-Mail an kontakt@helo-systems.de

KONTAKT

HELO Systems GmbH
Dimitroffstraße 28
04107 Leipzig
T. 0341 91 35 86 60
F. 0341 91 35 86 69
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